ASSESSORIA ADMINISTRATIVA
• Processo de Instalação – Elaborar editais de convocação, previsão orçamentária e utensílios de implantação, presenciar e assessorar a Assembleias de Instalação.
• Processo de legalização – registro de ata, abertura do CNPJ junto à receita federal, abertura de conta bancaria EXCLUSIVA no nome do condomínio.
• Condomínio Instalado – Elaborar Previsão Orçamentária Anual das Despesas Ordinárias, elaborar comunicados, circulares, cartas, editais de convocação, presenciar e assessorar as Assembleias Gerais.
ASSESSORIA FINANCEIRA
• Utilização de sistema de gestão via internet, que disponibiliza a prestação de contas personalizada e totalmente parametrizada, inclusive com a visualização dos documentos digitalizados. Permite controle de contratos, das apólices de seguro e dos pagamentos.
• Conciliação Bancária automática que possibilita que toda a movimentação bancária parametrizada seja conciliada diariamente.
• Contas a pagar – Personalizado de acordo com o perfil do Condomínio.
• Apresentar relatórios Gerências de Prestação de Contas e do Previsto x Realizado.
• Elaboração de Pastas de Prestação de Contas – Personalizada de acordo com o perfil do Condomínio.
CONTAS A RECEBER
• Contas a Receber – Personalizado de acordo com o perfil do condomínio.
• Emissão de boletos das taxas condominiais ordinárias ou extraordinárias.
• Cobrança administrativa dos condôminos inadimplentes – Call Center e envio de cartas de cobrança.
• Acompanhamento da cobrança jurídica e controle de audiências. Envio de relatório do Jurídico para o Sindico.
RECURSOS HUMANOS E DEPTO. DE PESSOAL
• Seleção de pessoal
• Elaboração de folha de pagamento, cálculos de férias, décimo terceiro salário, rescisões.
• Elaboração de cálculos de INSS, FGTS, PIS, IRRF.
• Informar a RAIS e CAGED.
• Assessorar na elaboração dos programas de medicina do trabalho e de segurança do trabalho, conforme exigência da legislação vigente.
• Organização de arquivos trabalhista conforme padrão exigido pelo Ministério de Trabalho e Emprego.
• Retenções de impostos (INSS/ISS/IRRF) sobre prestadores de serviços Pessoa Física. E informação no GFIP e DIRF conforme instrução normativa da Previdência Social.
ASSESSORIA OPERACIONAL
• Suporte para compras e orçamentos.
• Serviço de malote e apoio ao síndico nas rotinas operacionais
• Visita técnica para manutenção predial – Elaborado pelo profissional em edificações prediais.
ASSESSORIA CONTÁBIL
• Abertura de CNPJ;
• Alteração de responsável perante a Receita Federal;
• Declaração de imposto de renda retido na fonte – DIRF;
• Declaração Digital de Serviços – DDS (declaração a prefeitura municipal);
• Consultoria nas pastas de prestação de contas, demonstrando relatórios com orientações e recomendações.
ASSESSORIA JURÍDICA
• Analise na convenção, regimento interno, atas;
• Cobrança extrajudicial ou judicial de taxas de condomínio em atraso;
• Assessoria jurídica nos contratos firmados pelo condomínio com terceiros;
• Consultas, orientações e pareceres ao síndico em assuntos relacionados ao condomínio e cumprimento das normas legais e convencionais em vigor.
OBSERVAÇÕES: Não cobramos custos adicionais de reembolso de material de expediente, impressões, ligações, digitalização de pasta de prestação de contas e assessoria em assembléias.
ÁREA EXCLUSIVA DO CLIENTE NA INTERNET
• Publicação: boletos, atas, regimento interno, convenção e balancetes e pasta digitalizadas e outros comunicados.
• Realizar enquetes, reservas, recados e registro de ocorrências, sistema integrado entre condôminos, portaria e administradora para acompanhamento do síndico e gerente do condomínio.
• Nosso sistema possibilita novas ferramentas como assembleia online, acesso as câmeras de monitoramento da área comum, 2ª via de boleto com correção automática, consulta de cotas pendentes, acordos, emissão de termo de quitação (nada consta), consulta online a todos os documentos do condomínio.